Assistente Administrativo e Financeiro

    • Full Time
    • Nampula

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    A Chemonics está a recrutar um Assistente Administrativo e Financeiro (m/f), para Nampula, em Moçambique.

    Funções
    • O Assistente Administrativo e Financeiro prestará apoio à administração, contabilidade e gestão financeira do POTENCIAR. Sob a orientação do Director das Finanças e Operações da POTENCIAR, esta pessoa será responsável pelas seguintes funções:
    • Realizar o processamento de transacções contabilísticas de acordo com os princípios gerais da contabilidade e aderir aos procedimentos manuais de contabilidade de campo do home office
    • Preparar operações e pagamentos de compras, garantindo que toda a documentação e aprovações e arquivo de acordo com as políticas da empresa
    • Apoiar a aquisição de material de escritório e organização logística para os eventos do programa, incluindo formações e workshops
    • Gerir o fundo de Caixa do escritório de Nampula
    • Receber e gerir facturas de fornecedores para garantir o pagamento em tempo oportuno pelo projecto
    • Rever cópias de todos os recibos para todas as despesas
    • Facilitar o fornecimento de informação e documentação durante as auditorias
    • Rever relatórios de despesas
    • Introduzir transacções contabilísticas no software contabilístico (ABACUS)
    • Apoiar no processo de reconciliação bancária
    • Manter o sistema de ficheiros contabilísticos do projecto (Físico e Electrónico)
    • Certificar-se de que todos os vouchers estão em ordem, preenchidos correctamente e tem recibos bancários/cópia de cheques anexados
    • Apoiar no processamento da folha de pagamento todos os meses para os colaboradores da Chemonics e preparar os formulários de recibos/folha de pagamento, conforme necessário
    • Apoiar ao Director das Finanças e de Operações na ligação com a autoridade tributária na retenção mensal conforme exigido
    • Servir como o principal ponto de contacto com o representante da Equipa de Contabilidade e Suporte de Campo (FAST) do home office
    • Preparar as folhas de codificação antes de serem enviadas para o Director das Finanças e Operações e/ou Chefe de Equipa para revisão e aprovação
    • Preparar pedidos de transferência bancária mensais através de uma análise aprofundada das despesas previstas do projecto
    • Apoiar o Director de Finanças e Operações na gestão dos sub-contratos, revendo e monitorizando as facturas mensais dos sub-contratados
    • Seguir as políticas, procedimentos e regulamentos do cliente e da Chemonics
    • Explicar os princípios contabilísticos geralmente aceites, os regulamentos da FCDO e da Chemonics ao pessoal e consultores, se necessário
    • Desempenhar outras tarefas, funções e deveres, conforme necessário
    Requisitos
    • As qualificações do Assistente Administrativo e das finanças incluem:
    • Licenciatura em Contabilidade, Administração de Empresas, Economia, Educação ou algum título não superior em contabilidade
    • Três anos de experiência na área de trabalho
    • Conhecimentos de sistemas financeiros e de gestão, regulamentos e requisitos de reporte da FCDO ou da USAID preferidos, mas necessários
    • Excelentes competências interpessoais e de comunicação
    • Liderança, versatilidade e integridade demonstradas
    • Fluência em Português e Inglês é necessário

    To apply for this job please visit www.emprego.co.mz.